人工呼吸器の所在管理を効率化する方法

人工呼吸器は、病棟やICU、救命センターなど院内のさまざまな場所で使用される医療機器です。複数の部署で共用されることも多く、必要に応じて院内を移動するため、「使いたいときにどこにあるか分からない」「誰かが別の場所に移動させてしまい見つからない」といった所在管理の課題が発生しやすくなります。

人工呼吸器を探すためにスタッフが院内を歩き回ったり、各部署へ電話で確認したりすることは、本来の医療業務を圧迫する要因にもなります。こうした課題の解決方法として活用できるのが、ビーコンやRFIDなどを利用した位置情報サービスです。

本記事では、人工呼吸器が院内でどのように移動・共用されているのかを踏まえ、所在確認にかかる負担と、位置情報サービスを活用した管理方法について解説します。

人工呼吸器は院内を移動するため所在が分からなくなりやすい

人工呼吸器は、一つの場所に固定して使用されるとは限りません。患者様の状態や病床の利用状況などに応じて、ICUや救命センター、一般病棟など、必要とされる場所へ移動して使用されます。

また、限られた台数の人工呼吸器を複数の部署で共用している医療機関では、「どの部署が使用しているのか」「使用後にどこへ移動したのか」を常に把握することが難しくなります。

使用したスタッフが一時的に別の場所へ置いたり、他部署のスタッフが移動させたりすることで、管理上の保管場所と実際の所在が一致しなくなることもあります。台帳上では院内にあることが分かっていても、実際に必要になったときにすぐ見つけられなければ、現場では大きな負担となります。

人工呼吸器の所在が分からないと「探す・聞く」という業務が発生する

人工呼吸器の所在を把握できていない場合、まず保管場所や最後に使用した部署を確認し、それでも見つからなければ院内を探し回る必要があります。

さらに、複数の病棟や部署で共用している場合には、「人工呼吸器はそちらにありませんか」と各部署へ電話で問い合わせたり、スタッフ同士で確認したりする作業も発生します。院内が広かったり、複数のフロアをまたいで機器が移動したりする医療機関ほど、探索範囲は広くなります。

人工呼吸器そのものを管理するためではなく、「人工呼吸器がどこにあるのかを確認するため」にスタッフの時間が使われてしまうことが課題です。

ビーコンやRFIDによる位置情報サービスで人工呼吸器の所在を見える化

人工呼吸器を探す負担を減らす方法として、ビーコンやRFIDなどを活用した位置情報サービスがあります。

人工呼吸器などの管理対象となる医療機器にタグやビーコン端末を取り付け、院内に設置した受信環境と組み合わせることで、「どのエリアに人工呼吸器があるのか」をシステム上で確認できるようになります。

所在を確認したいときにスタッフが各病棟を歩いて探すのではなく、まず位置情報サービスで人工呼吸器のあるエリアを確認できれば、探索する範囲を絞り込めます。

特に人工呼吸器のように、院内を移動しながら複数部署で共用される医療機器では、現在の所在を把握しやすくすることで、「誰かがどこかに置いてしまい見つからない」といった問題への対策につながります。

人工呼吸器を探す時間を削減できる

位置情報サービスを活用する大きなメリットは、医療機器を探すための時間を削減できることです。

必要な人工呼吸器が見つからないたびに、保管場所を確認したり、各部署へ問い合わせたり、院内を歩き回ったりする必要がなくなります。システム上で所在の目安を確認してから取りに行くことで、確認・探索業務の効率化が期待できます。

複数部署で共用する医療機器を管理しやすくなる

人工呼吸器の台数には限りがあるため、病院全体で効率よく運用することも重要です。

位置情報によって人工呼吸器の所在が見えるようになれば、どこに機器があるのかを把握しやすくなり、必要な部署への移動や回収も行いやすくなります。医療機器の所在確認をスタッフ個人の記憶や口頭での情報共有だけに頼らない管理体制づくりにもつながります。

人工呼吸器などの医療機器をビーコンで管理した事例

大阪けいさつ病院では、院内DX基盤構築の一環として屋内位置情報サービス「Beacapp Here Hospital」を導入し、人工呼吸器をはじめとした医療機器の位置情報を可視化しています。

同院では、新病院への移転によって建物が大きくなり、医療機器が病棟をまたいで移動するようになったことで、機器を「探す」負担が大きくなっていました。

そこで、移動が多く台数にも限りがある人工呼吸器やペースメーカー、補助循環装置などの位置情報を見える化。必要な機器の所在を確認しやすくすることで、各部署への電話確認や院内を探し回るといった業務の効率化につなげています。

病院での位置情報サービスの事例
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まとめ

人工呼吸器は、患者様の状況に応じて病棟やICU、救命センターなど院内のさまざまな場所へ移動し、複数の部署で共用される医療機器です。そのため、「本来の保管場所にない」「誰かが別の場所へ置いてしまった」といった理由から、必要なときに所在が分からなくなることがあります。

所在が分からない状態では、スタッフが院内を歩いて探したり、各部署へ電話して確認したりする必要があり、医療現場の負担につながります。

ビーコンやRFIDなどを活用した位置情報サービスによって人工呼吸器の所在を見える化すれば、機器を探すための確認・探索時間を削減し、限られた医療機器をより効率的に管理・運用しやすくなります。人工呼吸器をはじめとした医療機器の「どこにあるか分からない」という課題を抱えている場合は、位置情報を活用した所在管理を検討してみてください。