フリーアドレス向けの座席管理システム

フリーアドレスを採用した企業で課題として挙げられる「誰がどこにいるか分からない」「座席が空いていない」という課題を解決する方法として、「座席管理システム」の導入です。

ここではより効率的なオフィス活用を実現できる、おすすめの座席管理システムを紹介。併せてシステムの選び方や導入のメリット、費用相場についても解説しています。オフィス改革を進めている企業や、フリーアドレスをより効率的に運用したいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

フリーアドレスにおける座席管理の基本

フリーアドレスは、社員がその日の業務内容やチーム構成に応じて座席を選べる運用です。一方で「空席把握に時間がかかる」「誰がどこにいるか探し回る」などの非効率が起きやすく、電話取次や来客対応にも影響します。座席管理は、席の予約・在席可視化・利用履歴の蓄積を通じて、席探し時間の短縮やスペース最適化を実現するための基礎機能群を指します。予約やチェックインの仕組みを整えることで、空予約や無断利用の抑止、利用実態にもとづくレイアウト改善が可能になります。

フリーアドレスで座席管理を行う3つの方法

①予約・座席表ツールで運用する

ブラウザやアプリの座席表から日時を指定して予約し、当日はチェックイン（QR／IC／アプリ等）で在席を登録する方法です。導入が容易で、席の事前確保・検索・グループ予約などフリーアドレスの基本ニーズを広くカバーします。

②センサー／ビーコン連携で自動化する

人感センサーやBLEビーコン、座面センサー等で在席を自動検知し、無操作でチェックインする方法。空予約の自動キャンセルやリアルタイム可視化、稼働率分析に強みがあります。設備投資や設置設計の検討が必要です。

③既存グループウェア連携で最小構成から始める

Google／Microsoft 365のカレンダーやTeams等と連携し、座席≒リソースとして扱う方法。最小限の構成で始められ、徐々に専用機能へ拡張できます。チェックイン方式や空予約対策の運用ルール化が鍵です。

座席管理システムの主な機能（基本と拡張）

基本機能は、座席予約／フロアマップ作成／チェックイン・チェックアウト／在席状況の可視化です。拡張では会議室予約・備品管理・外部カレンダー連携・受付／入退室連携・抽選などを備える製品もあります。自社の利用方針（固定席併用・ABW・テレワーク比率）に合わせ、必要機能の有無と操作性を確認します。

ここまで、フリーアドレス運用で生じやすい課題と、座席管理システムの基本機能・方式を整理しました。次章では、実際の導入候補となるおすすめの座席管理システムを紹介し、選び方や費用の目安もあわせて解説します。

座席管理システムとは

オフィス内にあるフリーアドレス席・固定席・会議スペースなどの利用状況をデジタル上で一元管理するソフトウェアやツールです。特にフリーアドレスを導入している企業では、席の予約機能や在席確認機能によって、どこにどれだけ席が空いているか瞬時にわかるようになり、席探しの手間を削減できます。

最近の座席管理システムは、ただ座席の状態を記録するだけでなく、オフィスレイアウトの作成・編集、会議室や備品の予約、勤怠管理やセキュリティとの連動など、付加価値を提供するものも増えています。ハイブリッド勤務が進む中で、「出社したいときに確実に座れる環境」を整えることはもちろん、「テレワーク中の社員がどう動いているのか」「必要な打ち合わせがスムーズに行えるか」を含めた総合的なオフィス管理にも役立ちます。

座席管理システムを導入するメリット

オフィススペースの効率運用

フリーアドレスは「社員全員分の席を常に確保しなくてもよい」ことから、省スペース化や賃料の削減に役立ちます。ただし、運用ルールがないまま座席を自由に使えるようにしていると、一時的に席が足りなくなったり、逆に空席が多すぎるという問題も生まれてしまうかもしれません。

座席管理システムを導入すれば、誰がいつどの席を利用しているかを正確に把握できるため、「座席が必要な時間帯だけ事前予約する」「一定時間以上使われなかった席を自動解放する」などのルールを設定し、スペースを無駄なく使えるようになります。

社員同士の居場所の把握

フリーアドレス制で、社員が部署やチームの境界を超えて座ることが可能になりますが、誰がどこにいるかを把握しにくくなる欠点もあります。

座席管理システムがあれば、リアルタイムで誰がどこに座っているか検索できるので、必要なときに素早く対面で話すことが可能。座席がバラバラになってもコミュニケーションの質を下げずに、担当者を探す時間を削減してチームワークを強化できます。

管理コストと時間の削減

紙やスプレッドシートで座席表を更新している場合、オフィスのレイアウトが変わるたびに担当者が手作業で修正する必要があります。これは社員の異動が頻繁に起こる大企業や、フロアが複数ある環境では特に負担が大きい作業です。

座席管理システムを導入すると、クラウド上でフロアレイアウトを管理でき、変更や更新が簡単になります。また、席の使用状態も自動的に記録されるため、データ入力や確認作業の手間を大幅に省けるのもメリットです。

データに基づいた改善が可能

座席の利用状況を記録・集計できるシステムなら、利用頻度の高い席や不人気なエリアを数値で把握することが可能。社員がよく使うタイプの席がわかれば、今後のレイアウト変更や増設の検討に役立ちます。反対に使われていない席は、打ち合わせスペースへリノベーションしたり、テレワーク用のブースに変えたりといった活用法も考えられます。こうした客観的なデータは、オフィスの環境改善やコスト削減の根拠になるでしょう。

座席管理システムの選び方

導入目的と運用範囲を明確にする

座席管理システムと一言でいっても、座席管理特化型から多機能型までいろいろなタイプがあります。

オフィス全体の総合管理まで行いたい場合は、多機能型のシステムを選ぶのが便利ですが、単純に座席予約や在席確認ができればよいなら、機能を絞ったシンプルなシステムを選んだほうがコストを抑えられます。導入機能の範囲を明確にしておくことで、無駄な支出や不要な運用負荷を減らせるでしょう。

必要な機能を洗い出す

まずは自社オフィスの現状を把握し、どのような課題を解決したいかを明確にすることが大切です。

例えば、フリーアドレス導入後に「空席探しに時間がかかる」問題が顕在化した場合は、空席情報がすぐにわかる仕組みが重要になります。また、「社員がどこに座っているのか把握したい」のであれば、リアルタイムで位置情報を可視化できる機能に注目しましょう。必要な機能を事前にリストアップすれば、製品比較もしやすくなります。

フリーアドレスのオフィスで
使える機能を見る

操作性やサポート体制を確認する

どれだけ高機能なシステムでも、社員が直感的に使えなかったり、設定が複雑すぎたりすると現場での利用率は下がってしまいます。導入後に「使い方がよくわからない」「エラーの原因が不明」といった状況を避けるためには、操作のわかりやすさやサポート体制の充実度も重要です。ベンダーが提供するデモやトライアル期間を活用し、実際の操作感を確かめてから導入を検討するのがおすすめです。

他システムと連携可能かを確認する

フリーアドレス導入で、座席管理と同時に会議室予約や受付管理、勤怠ツールなどを一括で管理したいケースも多くあります。その場合、外部サービスとの連携可否が大きなポイントになります。APIが提供されているか、連携実績があるツールはどれかなどをあらかじめ確認し、長期的に見て拡張性のある仕組みを選ぶと運用がスムーズになるでしょう。

フリーアドレスのオフィスで使える機能

座席予約

フリーアドレスで席を「先着順」にすると、朝早く来た人が好みの席を常にキープしてしまい、固定席化が進む可能性があります。そこで役立つのが座席予約機能です。

出社予定の日にあらかじめオンラインで席をおさえる仕組みがあれば、社員は場所取りに余計なエネルギーを費やす必要もなくなります。システムによっては、抽選で席を割り当てるオプションもあり、公平性を保つ方法として人気です。

チェックイン・チェックアウト管理

単に予約だけできても、実際には利用されていない「空予約」の席が発生することがあります。QRコードスキャンなどで着席を記録し、一定時間チェックインされなかった予約を自動解除するようなチェックイン・チェックアウト機能があれば、実際に使われていない席がいつまでもブロックされないようにできるでしょう。これにより、座席もより効率よく利用できます。

レイアウト作成・在席状況の可視化

多くの座席管理システムは、Web上でオフィスのフロアレイアウトを作成・表示できる機能を備えています。図面データを取り込めるサービスもあり、実際の配置をそっくりそのまま再現可能。誰がどの席で稼働しているのかをひと目で把握できるので、遠くのフロアを探し回る手間が省け、業務の効率化につながります。

会議室予約や備品管理

座席管理システムの中には、会議室をオンラインで予約し、その利用状況を可視化する機能を搭載しているものもあります。また、社内の備品管理や受付システムとの連携が可能なケースもあり、来客対応や貸出品のステータスを一括で管理できるため、運用コストの低減が見込めます。

座席管理システムのタイプを比較

座席管理特化型

座席管理に特化したシステムは、予約・チェックイン・在席確認といったコア機能に集中しているのが特徴です。シンプルかつ低コストで導入しやすく、スモールスタートで試してみたい企業にはぴったりです。

少人数での利用や、フリーアドレスの導入を試験運用する時には、このような機能特化型システムがおすすめです。後から多機能型に切り替えられるサービスもあるため、拡張性についても確認しておくと安心です。

多機能型

多機能型の座席管理システムは、座席予約や着席状況の確認だけでなく、会議室予約、備品管理、受付システムとの連携など、オフィス運営に必要な機能が一通り揃っています。

大規模なオフィスや複数拠点を抱える企業の場合、一元管理できるメリットが大きいです。ただし、機能が多いぶん初期費用が高くなったり、設定や運用ルールが複雑になったりすることもあるので、実際に必要な機能をよく見極める必要があります。

パッケージ導入か自社開発か

座席管理システムは、既製のパッケージサービスを契約する方法のほか、自社で独自開発する選択肢もあります。パッケージ型は初期設定が比較的簡単で、サポートが受けやすい一方、カスタマイズの自由度は限定的です。それに対し、自社開発は運用フローや既存の社内システムに合わせた機能を自由に実装できますが、開発コストや保守運用のリソースを大きく割く必要があります。自社のIT体制やセキュリティ要件、将来的な拡張性を考えながら選択するのがよいでしょう。

座席管理システムの費用・相場

座席管理システムの費用は、主に月額制、従量課金制、初期費用の有無などの条件によって変わります。相場としては、1ユーザーあたり月額100円～300円程度というプランが多く、無料プランを提供しているサービスも一部存在します。

ただし、多機能型や企業規模の大きい導入事例では、月額数万円～十数万円かかることもあります。カスタマイズや連携機能が増えるとその分費用が上乗せされるため、最初の段階で要件を明確にし、必要な機能とのバランスを取りながら検討しましょう。導入前にトライアルやデモ版を活用すると、自社の運用イメージを具体的に掴めます。

座席管理システム一覧

【PR】Beacapp Here

リアルタイムでの位置情報表示

ビーコンとスマートフォンを活用し、オフィス内の人やモノの現在位置を即時に把握できます。フリーアドレス制の職場でも、誰がどこにいるかがひと目で分かるので、業務効率化やスムーズなコミュニケーションを促進できます。また、在宅勤務を行う際は専用機能で勤務状況を登録でき、勤怠管理システムとの連携も可能なため、オフィス勤務とリモート勤務の双方を一元的に管理できます。

柔軟な位置情報公開設定

ユーザーごとに位置情報の公開範囲を細かく設定可能です。たとえば役員の居場所を特定の秘書にだけ表示するなど、業務内容や役職に応じて公開範囲を調整でき、プライバシーを守りながらも業務に必要な情報を共有できます。利用状況に合わせた柔軟な設定により、安心して利用できる仕組みが整っています。

ホテリング機能（有料オプション）

会議室や座席、共用スペースなどの予約が可能な機能です。ビーコンによる自動チェックイン機能を備えており、利用されなかった予約は自動キャンセルされるため、無駄なスペース占有を防止できます。さらに、予約実績データやログをダウンロードできるため、スペースの稼働率分析やフロアごとの出社人数制限といった運用改善にも活用可能。効率的かつ安心できるオフィス環境づくりをサポートします。

【PR】Beacapp Hereの費用

• ライトプラン：初期導入費用 110,000円、端末設置箇所30箇所、月額利用料 33,000円～55,000円（50～100名まで）
• スタンダードプラン：初期導入費用 550,000円、端末設置箇所50箇所、月額利用料 110,000円（〜150名まで）
• エンタープライズプラン：要問い合わせ

【PR】Beacapp Hereの企業情報

企業名	株式会社ビーキャップ
所在地	東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー19階
電話番号	03-6661-0307
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://jp.beacapp-here.com/

Pifaa座席管理システム

社員証タッチでスムーズな操作

社員証をタッチするだけで座席予約・チェックインができ、直感的な操作性で混雑時でも迅速に対応できます。シンプルな導入手順により、複雑な設定が不要です。

リアルタイムな利用状況の把握

オフィス内の各座席利用状況をリアルタイムに表示できるため、フリーアドレス環境でも誰がどこにいるかをすぐに確認できます。働き方の柔軟性向上につながるでしょう。

低コストでのフリーアドレス運用

既存の社員証を活用するため、QRコードの設置は必要ありません。導入・運用コストを抑え、企業規模に関わらずフリーアドレスのメリットを享受できる点が魅力です。

Pifaa座席管理システムの費用

• 料金体系：利用環境・ユーザー数により変動（要問い合わせ）
• 初期導入費用：オフィスマップ登録費用および導入支援込み（要問い合わせ）
• 月額利用料：利用ユーザー数・データ使用量により変動（要問い合わせ）

Pifaa座席管理システムの企業情報

企業名	株式会社村田製作所
所在地	京都府長岡京市東神足1丁目10-1
電話番号	075-951-9111
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://www.murata.com/

YourDesk

ハイブリッド勤務に対応した予約管理

オフィス出社とテレワークを統合管理。QRコードを使ったチェックイン機能で、利用状況がスムーズに記録され、勤怠管理との連携も簡便です。

出退勤情報のリアルタイム表示

社員の出退勤データを即時に更新するため、誰がどこにいるかを把握でき、フリーアドレス制導入時の混乱を防ぎ、コミュニケーションを円滑化します。

柔軟な予約・キャンセル管理

抽選機能や自動キャンセル機能により、不要な予約を防止。オフィス内の席配置の最適化や運用効率の向上に役立つシステムです。

YourDeskの費用

• ベーシックプラン：月額 200円/ユーザー
• スタンダードプラン：月額 300円/ユーザー
• プレミアムプラン：月額 500円/ユーザー
• エンタープライズプラン：月額 600円/ユーザー
• 初期費用：基本なし（オプションで各10万円～）

YourDeskの企業情報

企業名	サイオステクノロジー株式会社
所在地	東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビル
電話番号	050-1742-6347
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://sios.jp/

Suwary

スマホ完結の直感的予約システム

専用アプリを利用して座席予約からチェックインまで全てスマートフォンで完結。手間いらずで操作でき、利用者のストレスを軽減します。

自動チェックアウト機能

利用終了時に自動でチェックアウトが行われるため、無断予約が減少し常に正確な空席情報を保てる仕組みとなっています。

柔軟な通知・キャンセル機能

予約時間の事前通知や、利用状況に応じた自動キャンセル機能により、無駄な席占有を防止。スムーズなオフィス運用が実現しやすくなります。

Suwaryの費用

• 月額利用料：250円/ID
• 初期費用：10,500円～（要問い合わせ）

Suwaryの企業情報

企業名	プラス株式会社
所在地	東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー12階
電話番号	03-5860-7000
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://www.plus.co.jp/

セキメル

オーダーメイド型の柔軟な機能選択

企業ごとのニーズに合わせ、必要な機能だけを選択して導入できるため、システムカスタマイズ性に優れたサービスです。導入前の負担が軽減されます。

直感的な予約・抽選機能

シンプルなユーザーインターフェースで予約や抽選機能を利用可能。初めてのユーザーでも迷わず操作でき、スムーズな業務運用をサポートします。

他システムとの連携で運用効率向上

勤怠管理システムなど既存ツールとの連携が柔軟に行えるため、オフィス全体の運用効率化に貢献します。価格を抑えた設定も魅力です。

セキメルの費用

• 初期費用：39,600円（税込）
• 基本料金（200名まで）：月額 6,600円（税込）【年払いの場合：5,940円/月】
• 追加ユーザー（20名ごと）：月額 1,320円（税込）

セキメルの企業情報

企業名	株式会社ASJ
所在地	埼玉県川口市栄町3-2-16
電話番号	048-240-2111
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://asj.ad.jp/

Desk Mosaic

マップ表示による直感的予約管理

オフィスレイアウトをマップ上で視覚的に確認しながら座席予約が可能。空席の状況が一目でわかり、利用者の利便性を高めます。

リアルタイム利用状況モニタリング

各座席の利用履歴を自動収集し、リアルタイムで出席状況を把握。急な会議変更にも柔軟に対応でき、運用の見える化を実現します。

データ分析によるオフィスの効率化

利用統計を基にオフィスの稼働率や人気席を分析。改善提案を行うことで、レイアウト見直しや働き方改革のサポートにつながります。

Desk Mosaicの費用

• 初期サポート費用：0円
• 月額利用料：利用ユーザー数に応じた料金（要問い合わせ）

Desk Mosaicの企業情報

企業名	NTTデータ ルウィーブ株式会社
所在地	東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエア イーストタワー16階
電話番号	03-3510-1091
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://www.nttdata-luweave.com/

SeatReserve

クラウド型でどこからでも予約可能

インターネット経由で24時間予約が可能なクラウドシステム。多様なデバイス対応で、在宅勤務者も含めた全社員が容易に利用できます。

自動キャンセル機能で空席を有効活用

予約が利用されなかった場合、自動でキャンセル処理が行われるため、常に最新の空席情報が維持され、無駄な席占有を防ぎます。

定額制で予算管理が容易

定額料金で利用可能なため、予約件数に制限がなく、コスト面での不安なくシステムを運用できる点が企業にとって大きなメリットです。

SeatReserveの費用

• 初期費用：無料
• 月額利用料：6,600円（税込）/月（予約件数無制限）

SeatReserveの企業情報

企業名	株式会社ASJ
所在地	埼玉県川口市栄町3-2-16
電話番号	048-240-2111
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://asj.ad.jp/

セキ×トル

QRコードで迅速なチェックイン

各座席に設置されたQRコードをスマートフォンで読み取るだけで、瞬時にチェックインが完了。手間なく効率的な座席利用が可能です。

詳細な利用履歴管理

利用状況がデータとして記録され、オフィス内の席利用パターンを分析できるため、レイアウトの改善や安全対策に役立ちます。

柔軟な運用と感染症対策

利用履歴データから濃厚接触者の迅速な特定が可能。安心して働ける環境づくりに貢献し、柔軟な座席運用を実現します。

セキ×トルの費用

• 初期費用：0円
• 月額利用料：150円/ユーザー（税抜）※ユーザー数により変動

セキ×トルの企業情報

企業名	株式会社テプコシステムズ
所在地	東京都江東区永代2-37-28 澁澤シティプレイス永代
電話番号	03-6364-1117
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://www.tepsys.co.jp/

RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス

直感的な座席予約と在席状況表示

ワンクリックで座席予約ができ、在席状況をリアルタイムに表示。オフィス全体の状況をすぐに把握し、混雑の緩和が図れます。

データ解析でオフィス運用を改善

利用統計を基にオフィス内の人気席や稼働率を分析し、レイアウト変更やフリーアドレス運用の改善に有効なアプローチが可能です。

各システムとの柔軟連携

既存の勤怠管理システムなどと連携がスムーズなので、企業によってはシステム間のデータ連携により、全体の業務効率を高める導入メリットが大きいです。

RICOH スマート予約サービス for フリーアドレスの費用

• 初期費用：5,000円（クラウドアプリ スタートパック）
• 月額利用料（月契約）：ユーザーライセンス 100円/ユーザー、座席ライセンス 200円/座席（税別）
• 月額利用料（年間契約換算）：ユーザーライセンス 1,200円/ユーザー、座席ライセンス 2,400円/座席（税別）

RICOH スマート予約サービス for フリーアドレスの企業情報

企業名	株式会社リコー
所在地	東京都大田区中馬込1-3-6
電話番号	03-3777-8111
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://jp.ricoh.com/

SeaTouch

スマホタッチで簡単登録

専用カードにスマートフォンをタッチするだけで座席利用が登録され、アプリ不要のシンプルな操作性が特徴。導入初期の手間が削減されます。

大規模オフィス向けの効率管理

100席からの導入が可能で、広いオフィス環境でも一元的な座席管理が実現。自動出力機能により管理業務が効率化されます。

多言語対応でグローバル利用にも最適

英語を含む多言語表示に対応し、外資系企業や多国籍チームにも利用可能。低コストでありながら高い運用効率を実現します。

SeaTouchの費用

• プラン設定：100席から利用可能
• 料金：詳細は販売店へ問い合わせ

SeaTouchの企業情報

企業名	ソニー株式会社
所在地	東京都港区港南1-7-1
電話番号	03-6748-2111
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://www.sony.co.jp/

WORK AGILE

多機能チェックインシステム

QRコードでのチェックインをはじめ、代理予約やランダム抽選機能など多彩な機能を搭載。フリーアドレス制導入時の混乱を防止します。

シンプルな初期設定で即時運用

オフィスレイアウト図のアップロードだけで導入でき、誰でもすぐに利用を開始可能。直感的な操作性で業務効率が向上します。

データ分析による業務改善支援

出社率や空席率のレポートが自動生成され、オフィス環境の最適化をサポート。継続的なデータ分析で働き方改革に貢献します。

WORK AGILEの費用

• 初期費用：無料
• 年契約プラン：220円/ユーザー/月（税抜）
• 月契約プラン：270円/ユーザー/月（税抜）
• 無料トライアル：30日間全機能無料体験

WORK AGILEの企業情報

企業名	森トラスト株式会社
所在地	東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー
電話番号	03-6435-6546
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://www.mori-trust.co.jp/

eBOOTH

セルフサービスで手軽な予約管理

利用者自らが予約から退席まで管理できるセルフサービス型システム。図書館や教育機関など、利用者数が多い現場向きです。

リアルタイム空席情報の更新

予約状況が即座に反映され、最新の空席情報が保たれるため、利用者の待ち時間を削減し、効率的な運用を実現します。

業務負担の軽減と運用効率向上

職員の手作業を削減する自動化機能により、管理コストが大幅に低減。利用者と運用側双方の満足度向上につながります。

eBOOTHの費用

• 料金体系：導入規模や機能により個別見積もり（要問い合わせ）

eBOOTHの企業情報

企業名	株式会社タック・ポート
所在地	神奈川県横浜市中区太田町6-85 RK-Cube 4F
電話番号	045-342-7301
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://www.tackport.co.jp/

Acall

統合型オフィス管理システム

座席予約に加え、会議室予約や受付システムまで統合管理可能。オフィス全体の運用を一元化し、働き方改革を強力に支援します。

既存システムとのシームレス連携

他のITツールや入退館管理システムとの連携が容易で、情報の統合管理が可能。企業全体のDX推進に寄与する点が魅力です。

大企業向けの高い信頼性

多数の大手企業で採用され、セキュリティや運用実績に裏付けられた高い信頼性が特徴。包括的な管理機能で業務効率を向上させられます。

Acallの費用

• 料金：導入規模に応じたプラン（要問い合わせ）
• 無料トライアル/デモ：利用可能（要問い合わせ）

Acallの企業情報

企業名	Acall株式会社
所在地	兵庫県神戸市中央区加納町4-2-1 神戸三宮阪急ビル13階
電話番号	050-1744-4976
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://www.acall.inc/

予約ルームズ

クラウドベースの会議室予約管理

Web上で会議室の空き状況を一目で確認・予約でき、GoogleカレンダーやOutlookと連携。直感的な画面設計で利用者全員が使いやすいシステムです。

自動キャンセル機能による無駄解消

利用されない予約を自動でキャンセルし、常に最新の予約状況が維持。会議室の有効利用を促進し、業務効率の向上に寄与します。

連携機能で情報共有を促進

終了時刻の通知や連携機能により、会議室利用の状況をリアルタイムで共有。管理コストを抑えつつ、円滑なコミュニケーションを実現します。

予約ルームズの費用

• 初期費用：0円
• Liteプラン：月額 11,000円（税込）
• Proプラン：月額 22,000円（税込）

予約ルームズの企業情報

企業名	株式会社RECEPTIONIST
所在地	東京都目黒区青葉台3-6-28 住友不動産青葉台タワー8階
電話番号	（電話番号非公開）
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://receptionist.co.jp/

せきなび

シンプルで直感的な座席管理

PCやスマホから簡単に操作でき、社員の顔写真と氏名を一覧表示するため、誰がどこにいるかがすぐに把握できます。利用者に優しいシンプルなデザインが特徴です。

プロフィール連携でチームコミュニケーション促進

予約時に社員のプロフィール情報が共有されるため、初対面でもスムーズなコミュニケーションが可能。チーム全体の連携力を高め、働く環境の改善に貢献します。

チャットツールとのシームレス連携

Slackなどの社内チャットツールと連携し、予約状況や席の利用情報がリアルタイムに共有されるため、運用時の情報伝達が迅速に行えます。

せきなびの費用

• せきなび for free：無料プラン（機能限定、30名まで利用可）
• せきなび スタンダード：初期費用 150,000円、月額利用料 30,000円～（100ユーザーまで）
• 大規模利用（500名超）：要問い合わせ

せきなびの企業情報

企業名	株式会社アスマーク
所在地	東京都渋谷区東1-32-12 渋谷プロパティータワー4F
電話番号	03-5468-5101
メールアドレス	要問い合わせ
公式HP	https://www.asmarq.co.jp/

まとめ

フリーアドレスの導入によってオフィススペースの使い方や社員の働き方は大きく変わります。自由度が増す分、席の確保や管理をきちんと行わないと、社員に余計なストレスを与えかねません。

座席管理システムは、その問題を解消しつつ業務効率やコミュニケーションの活性化を促すのに役立つツールです。導入の際は、必要な機能を絞り込むこと、操作性やサポート体制をチェックすること、そして他システムとの連携や費用を総合的に判断しましょう。自社の課題をしっかりと洗い出し、最適な座席管理システムを導入すれば、フリーアドレスを最大限活用する働きやすいオフィス環境が実現できるはずです。