Suwary

座席管理システムのSuwary（スワリー）は、オフィスや大学図書館など、座席の予約を通してスペースの有効活用を促進しています。

ここではSuwaryのサービスの特徴や導入事例についてまとめました。社員を探す手間を省きたい人や、フリーアドレスの着席・空席情報をリアルタイムで知りたい人は、ぜひ参考にしてください。

Suwaryの特徴

測位方法と利用シーン

• 測位方法：Beacon
• 利用シーン：オフィス

シンプルな管理画面により誰でも簡単に操作可能

Suwaryを利用する際に必要な準備は、ペーパービーコンの貼付とデスク情報の登録です。

ペーパービーコンと呼ばれる薄型ビーコンは、デスクの裏に両面テープで貼り付けて利用します。すると、表面数cm上に強い電波が発生し、位置情報の取得が可能に。既存デスクを傷つけずに簡単にIoT化できます。

デスク情報の登録においては、初回のみ必要です。UIに優れた管理画面から、座席番号・予約時間などのデスク情報や、ユーザー情報、フロアマップなどを入力。これらは自由に編集や削除が可能です。デスクのレイアウト変更時も簡単に差し替えできますし、ユーザー登録も容易なので人員の増減に柔軟に対応できます。

さらに時間帯や座席ごと、社員ごとの座席の利用状況をグラフで表示。これを分析・解析することで、オフィスの改善を行えるでしょう。

充実した予約機能で空席リスクを解消

Suwaryの座席予約機能では、3ヶ月先まで空席確認・予約可能です。そのため、計画的な出社ができるようになり、空席の検索や確保などの無駄な時間を削減します。

3ヶ月も先だと予約日時を忘れてしまうことも。ですが、Suwaryではプッシュ通知により座席利用に関する情報を送出しているので時間を忘れる心配がありません。

万が一予約時間を一定時間経過した場合、自動キャンセルとなるのもポイントです。チェックアウトにおいても、GPSにより一定時間デスクから離れたらシステムが自動チェックアウトを行います。

このような、キャンセル・チェックアウトの自動化により、空き予約といった無駄を解消し、効率的なスペース活用が可能に。ひいては生産性アップに繋がるでしょう。

また社員の位置情報を取得できるので、人を探す時間を短縮して、スムーズなコミュニケーションを促進します。

Suwaryの導入事例

公式HPに記載がありませんでした。

Suwaryの費用

公式HPに記載がありませんでした。

Suwaryの企業情報

企業名	プラス株式会社
所在地	東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス12F
電話番号	03-5860-7000
メールアドレス	要問合せ
公式HP	https://www.plus.co.jp/