SmartOfficeNavigator

株式会社内田洋行が提供する「SmartOfficeNavigator」は社員の位置情報を取得できるサービスです。フリーアドレスや会議室の利用状況をチェックしたり、オフィス環境を改善するための分析・解析を行ったりと、様々なシーンで活用できます。

ここではSmartOfficeNavigatorのサービスの特徴や導入事例についてまとめました。オフィス環境の課題を解決したい人は、ぜひチェックしてください。

SmartOfficeNavigatorの特徴

測位方法と利用シーン

• 測位方法：Wi-Fi
• 利用シーン：オフィス

即座に社員の位置を認識できるためコミュニケーション促進に繋がる

SmartOfficeNavigatorでは、既存のPC用Wi-Fiを利用して社員の位置情報を取得可能です。そのためビーコンなどの機器を導入する必要がありません。

Wi-Fi環境によってはシステムの構築や変更をしなくてはいけませんが、新たなビーコンを一から購入・設定するよりも負担は少ないでしょう。

社員のスマートフォンやPCの電波から位置情報を割り出し、フロアマップ上に表示したり、混雑状況をヒートマップにて表示したりできるため、オフィスの現状が一目瞭然です。

またデータベースに記録されたフロア・エリアの利用状況を解析・分析して、オフィス環境の改善に役立てることもできます。

このように、誰がどこにいるかをリアルタイムで確認できればコミュニケーションの促進やフリーアドレスの効率的利用に繋がりますし、混雑状況が分かれば3密を避けて感染症予防に努められるでしょう。

多様な機能によりオフィス環境の改善・業務効率化に臨める

主にオフィスに導入されているSmartOfficeNavigatorには、以下の機能があります。

• 会議室の検索と予約・・・会議室のリアルタイムの利用状況を表示。自席にいながら会議室の空室情報を取得できるようになり、会議室の効率的な利用に繋がります。
• オープンスペース管理・・・オープンスペースは利用状況が分かりにくい難点がありますが、センサの設置により位置情報が取得可能に。利用状況の見える化を図れます。
• オフィスの利用状況分析・・・人の動線と施設の利用実績を分析し、空間を適性化。オフィスのレイアウトの変更や働き方の改善に期待できます。
• 座席予約・・・フリーアドレスの効率的な利用を促します。

上記の機能を駆使することで、業務の効率化や生産性アップを図れるでしょう。

SmartOfficeNavigatorの導入事例

位置情報システムで無駄な時間を徹底的に削減

どの会議室が使用できるのかが分からないという課題に対し、SmartOfficeNavigatorの会議室検索・予約機能で状況の可視化に成功。従来の会議室予約システムでは、場所・収容人数・設備などの情報が不透明で適切な会議室を探すのに、無駄な時間を要していました。

しかし条件検索ができるSmartOfficeNavigatorでは、会議室の状況をはじめ、収容人数や設備などを予め検索できるので、予約までの時間を大幅に短縮できたそうです。

またオフィスのなかで誰がどこにいるか分からないと、社員への指示や確認作業の時間に無駄が生じてしまいます。

そこでSmartOfficeNavigatorを導入したところ、PC・スマホ・サイネージから社員の位置情報が確認できるように。人探しにかかっていた無駄な時間の削減に繋がりました。

※参照元：株式会社内田洋行公式HP（https://www.uchida.co.jp/it/case/snv_mitsubishi-motors.html）

SmartOfficeNavigatorの費用

公式HPに記載がありませんでした。

SmartOfficeNavigatorの企業情報

企業名	株式会社内田洋行
所在地	東京都中央区新川2-4-7
電話番号	03-3555-4072
メールアドレス	要問合せ
公式HP	https://www.uchida.co.jp/