補助循環装置の所在管理を効率化する方法

補助循環装置は、循環機能を補助する必要がある患者様への治療に使用される医療機器です。院内では患者様の状態や治療の状況に応じて必要な場所で使用されるため、一つの場所に固定して管理されるとは限りません。そのため、「必要なときにどこにあるか分からない」「誰かが別の場所へ移動させてしまい見つからない」といった所在管理の課題が発生することがあります。

特に、移動する機器を複数の部署で使用している場合、使用先や返却先が正確に共有されていないと、スタッフが院内を探したり、各部署へ問い合わせたりする必要があります。本来の医療業務とは別に、機器の所在を確認するための時間が発生してしまうことが課題です。

こうした課題への対策として活用できるのが、ビーコンやRFIDなどを利用した位置情報サービスです。本記事では、補助循環装置が院内でどのように移動・共用されるのかを踏まえ、所在確認にかかる負担と、位置情報を活用した管理方法について解説します。

補助循環装置は院内を移動するため所在管理が難しくなりやすい

補助循環装置は、必要となる患者様や治療場所に応じて使用される医療機器です。使用する場所へ機器を移動させ、使用後には返却・保管するといった運用が行われるため、常に決められた保管場所に置かれているとは限りません。

さらに、限られた台数の機器を院内で効率的に運用する場合、使用する部署や場所が変わることもあります。こうした環境では、「今どこで使用されているのか」「使用後にどこへ移動したのか」を常に把握することが難しくなります。

使用後に一時的な場所へ置かれたり、別のスタッフが移動させたりすると、管理上の保管場所と実際の所在が一致しなくなることもあります。台帳上では院内にあることが分かっていても、必要なときに実物が見つからなければ、現場では探索作業が必要になります。

補助循環装置の所在が分からないと「探す・聞く」手間が発生する

必要な補助循環装置が本来の保管場所にない場合、スタッフはまず使用状況や貸し出し状況を確認し、最後に使用された場所などを手掛かりに所在を探すことになります。

それでも見つからなければ、各部署へ「補助循環装置はありませんか」「現在使用していますか」と電話で問い合わせたり、スタッフ同士で確認したりする作業が発生します。

さらに、誰かが一時的に別の保管場所や空いているスペースへ移動させていた場合、どこから探せばよいのか分からなくなることもあります。院内が広く、複数のフロアや病棟をまたいで機器が移動する環境では、探索する範囲も広がります。

補助循環装置そのものを管理するためではなく、「補助循環装置がどこにあるのかを確認するため」にスタッフの時間が使われてしまう点が、所在管理における課題の一つです。

ビーコンやRFIDで補助循環装置の所在を見える化

補助循環装置の「どこにあるか分からない」という問題への対策として、ビーコンやRFIDなどを活用した位置情報サービスがあります。

管理対象となる補助循環装置にビーコン端末やRFIDタグなどを取り付け、院内の受信環境やシステムと組み合わせることで、機器がある場所やエリアを確認しやすくなります。

必要な補助循環装置が見つからない場合でも、スタッフが最初から院内を歩き回るのではなく、まず位置情報サービス上で所在の目安を確認できます。そのうえで該当するエリアへ向かえば、探索範囲を絞り込むことができます。

「誰かがどこかに置いてしまった」「別の部署へ移動したまま戻っていない」といった場合にも、位置情報を手掛かりに所在を確認できるため、スタッフ個人の記憶や口頭での情報共有だけに頼らない管理が可能になります。

補助循環装置を探すための時間を削減できる

位置情報サービスを活用するメリットの一つが、補助循環装置を探すために発生していた確認・探索時間の削減です。

保管場所に機器がないたびに複数の部署へ電話したり、病棟やフロアを一つずつ確認したりするのではなく、位置情報から所在の目安を確認してから探しに行くことができます。

手掛かりのない状態で院内を探し回る必要がなくなることで、医療スタッフの探索業務の負担軽減につながります。

移動する医療機器を効率的に管理しやすくなる

補助循環装置のように、院内を移動しながら使用される医療機器では、「現在どこにあるのか」を把握できる状態にしておくことが重要です。

位置情報によって所在を見える化すれば、使用中の機器や別の場所へ移動している機器の位置を確認しやすくなります。使用後の回収や保管場所への返却なども行いやすくなり、限られた医療機器を院内で効率的に運用することにつながります。

所在確認をスタッフの経験や記憶だけに頼るのではなく、位置情報を利用して確認できる仕組みを整えることで、移動の多い医療機器の管理を効率化できます。

補助循環装置などの医療機器をビーコンで管理した事例

大阪けいさつ病院では、院内DX基盤構築の一環として屋内位置情報サービス「Beacapp Here Hospital」を導入し、補助循環装置をはじめとした医療機器の位置情報を可視化しています。

同院では、新病院への移転によって建物が大きくなり、医療機器が病棟をまたいで移動するようになったことで、必要な機器を「探す」負担が大きくなっていました。

そこで、移動が多く台数にも限りのある人工呼吸器やペースメーカー、補助循環装置などの位置情報を見える化。必要な機器が院内のどこにあるのかを確認しやすい環境を整えています。

導入前には、必要な機器を探すために各部署へ電話で問い合わせたり、スタッフが院内を探し回ったりする必要がありました。位置情報サービスによって所在を把握できるようにすることで、「どこにあるのか分からない」という状態から探し始める必要がなくなり、機器の探索・確認にかかる業務負担の軽減につなげています。

病院での位置情報サービスの事例
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まとめ

補助循環装置は、必要となる患者様や治療場所に応じて院内で移動することがあるため、使用後に本来の保管場所へ戻っていなかったり、誰かが別の場所へ置いたりすることで、所在が分からなくなる場合があります。

機器が見つからなければ、スタッフが院内を歩いて探したり、各部署へ電話して使用状況を確認したりする必要があります。特に病棟やフロアをまたいで機器が移動する環境では、所在を把握できていないことが探索・確認業務の負担につながります。

ビーコンやRFIDなどを利用した位置情報サービスで補助循環装置の所在を見える化すれば、機器がある場所を確認しやすくなり、探索範囲を絞り込めます。「必要なときにどこにあるか分からない」「誰かがどこかに置いてしまい見つからない」といった課題を抱えている場合は、位置情報を活用した医療機器の所在管理を検討してみてください。